Cât câștigi de fapt pe o lucrare? Rapoartele care îți arată marja reală

Luna a fost plină, rampa n-a stat goală o zi, dar la final banii nu se văd. Rulajul nu e profit — iar diferența dintre ele se pierde de obicei în linii mici: o piesă vândută sub cost, o manoperă subevaluată, o factură neîncasată de 60 de zile.

Marja se calculează pe fiecare linie, la momentul vânzării

Fiecare poziție dintr-o lucrare reține două cifre: prețul la care ai vândut și costul tău în acel moment. Nu costul de azi din catalog — costul de atunci. Dacă furnizorul scumpește piesa luna viitoare, istoricul tău nu se rescrie. Din aceste linii, raportul de profit brut adună marja reală pe orice perioadă: azi, ultimele 30 de zile, luna trecută.

Manoperă sau piese: de unde vine de fapt banul

Rapoartele separă vânzările de manoperă de vânzările de piese. Multe service-uri descoperă aici prima surpriză: manopera duce greul, iar piesele abia își acoperă costul. Pe planul Professional vezi și performanța pe mecanic — lucrări finalizate, venit adus, minute lucrate — și rata de revenire a clienților: câți se întorc, câți dispar după prima vizită.

De la deviz la factură, aceleași cifre

Prețul și costul se fixează încă din deviz, trec neschimbate în lucrare la conversie și ajung identice pe factură. Nu există momentul „de unde a ieșit suma asta?” — orice linie de pe factură se poate urmări înapoi până la devizul aprobat de client. Marja pe care o vezi în raport e marja care chiar s-a întâmplat.

Banii promiși nu sunt bani încasați

Soldurile pe client îți arată exact cine are facturi neachitate, cât și de când — cu cea mai veche scadență depășită în frunte. Raportul de facturi neîncasate și cel de sfârșit de zi îți țin esențialul la zi: cât ai facturat, cât ai încasat, cât a rămas în aer. Cheltuielile se înregistrează pe categorii — chirie, utilități, salarii, scule — ca să vezi și partea cealaltă a lunii, nu doar încasările.

Și partea de cheltuieli stă în același loc

Cheltuielile se înregistrează pe categorii — chirie, utilități, asigurări, salarii, scule, marketing, combustibil — și se pot lega de furnizor sau de comanda de achiziție din care au venit. Statistica pe categorii îți arată unde se duce banul lună de lună, iar soldurile pe furnizori completează tabloul: cât ai comandat, ce e încă pe drum, cât ai plătit.

Rapoartele vin singure, pe email

Orice raport se poate programa: zilnic, săptămânal sau lunar, direct în inboxul tău sau al contabilului, cu export CSV. Iar pentru service-urile din România, facturile pleacă spre e-Factura (ANAF) direct din aplicație, cu istoric de trimitere, plus export XML pentru SAGA. Contabilul primește ce îi trebuie fără să-i mai trimiți poze după dosare.

Nu poți repara o marjă pe care nu o vezi. Când fiecare linie își știe prețul și costul, decizia de la finalul lunii se ia pe cifre, nu pe senzații.